Catchthedesk è una semplice applicazione online pensata come desk management system, utile alle aziende per gestire al meglio l'occupazione degli spazi di lavoro e venire così incontro alle esigenze legate alla modalità di lavoro ibrida, con giorni di presenza e giorni di smart working.
L'applicazione infatti consente alle risorse di prenotare con la massima flessibilità la propria postazione di lavoro, consentendo di ottimizzare l'utilizzazione degli spazi e i costi ad essi collegati. Allo stesso tempo, l'applicazione consente agli utenti di registrare la propria presenza in ufficio .
L'applicazione prevede un setup iniziale per configurare gli spazi aziendali (piani, uffici, postazioni). Per ciascun piano e per ciascun ufficio è possibile associare una mappa, così da semplificare la scelta della postazione e la sua prenotazione.
Richiedi una DemoLa web application consente la gestione sia degli utenti che degli spazi aziendali (piani, uffici, postazioni)
Un'interfaccia personalizzata, una url dedicata, una experience semplificata. Senza scaricare nulla.
Totale Personalizzazione dello strumento sulla base degli spazi aziendali (piani, uffici, scrivanie e personale) con una user experience molto semplice e intuitiva
Visibilità dello status di ogni postazione (riservata, prenotata, disponibile) e del nome di chi l'ha prenotata
Funzione di check-in per confermare la propria presenza in ufficio (legata alla connessione al wi-fi aziendale) e servizio di reminder via email
Gli utenti possono prenotare per più giorni (su un range personalizzabile), selezionando una scrivania specifica per ciascun giorno, anche per venire incontro all'esigenza di interagire con colleghi differenti
Gli utenti possono cercare i colleghi al fine di individuarli all'interno dell'edificio o per prenotare un posto nelle vicinanze, facilitando il lavoro di team e la collaborazione
E' possibile assegnare o riservare scrivanie o uffici a determinati utenti (ad esempio help desk, HR, postazioni speciali)
E' possibile organizzare gli utenti in team, prevedere differenti tipologie di postazioni (standard, priority, reserved...) e impostare un limite di prenotazioni settimanali per ciascun utente
L'admin accede alla lista degli utenti, per giornata, piano, ufficio, e può prenotare per conto di altro utente
Una dashboard fornisce una vista su allocazione degli spazi, utenti e teams, andamento delle presenze nel tempo, disponibilità future, rapporto prenotazioni/effettive presenze...